分類 / d425v 作者 / 常子蘭 期數 / 第345期
疫情逼出3C潛力 新益美的LKK也會相揪ZOOM一下
擁有「千歲團」稱號的新益美直銷商,對於公司2年前就在推動的數位工具,總覺得事不關己而興趣缺缺,但疫情警戒限縮了實體活動,逼著他們不得不調整作業模式,和3C做朋友。
圖片提供/新益美公司
「大哥,你先到畫面右邊的那個Play商店裡,然後從上面點進去,下載這個APP……」「大姊,妳是用IPhone的嗎?那妳跟著我這樣做……」調集了員工們各種廠牌的手機,在三級警戒期間,新益美透過視訊連線,一個動作一個動作地示範,一對一地教夥伴進入ZOOM的會議室上課、開會。
原本過動兒般,聚會、活動、課程排滿滿的會員夥伴,今年5月中突然被爆發的新冠疫情按下暫停鍵,什麼也不能辦、哪裡也不能去,但組織運作不能停、事業推展不能停,這時候,線上聚會、遠距上課,為他們開了新路,讓他們疫情期間也不得閒。
學著和3C做朋友
擁有「千歲團」稱號的新益美直銷商,對於公司2年前就在推動的數位工具,總覺得事不關己而興趣缺缺,但疫情警戒限縮了實體活動,逼著他們不得不調整作業模式,和3C做朋友。
對這群LKK來說,平日能用LINE發發長輩圖,已經足以拿來說嘴了,現在要他們申請Google帳號、下載ZOOM,上FB分享圖文,去YouTube看影片,甚至自己做直播,「剛開始真的搞得大家人仰馬翻,」新益美行銷企劃部經理黃慧華說,每個人會出現的問題都不一樣,為避免雞同鴨講,得靠同仁們一對一,一步步把夥伴帶上雲端。
從5月前的不會所動到現在的不亦樂乎,有的組織一天就召開3、4場線上會議,或分享溝通,或教育培訓,「我也被他們的潛力嚇到了,而且網路無國界,有時連馬來西亞、越南的夥伴都上來聽。」
前三週由北中南三區的業務主管帶頭,示範如何啟動線上事業說明會,設計主題內容,擔任主講者,邀請夥伴加入會議,到第四週就放手交給團隊承接,三區主管再從旁協助引導,成立數位工具LINE群組,隨時提供建議和支援,錄製教學影片,慢慢地將大家熟悉的實體運作項目一一搬到線上。
「線上事業說明會,可以把節奏加快、對象放大,」新益美國際副總裁黃村煜表示,實體要站上舞台,必須有一定的聘階,但線上就可以打破這種階級限制,只要在事業經營方面有心得,具有線上溝通能力,都可以擔任分享者。他指出,目前由公司主辦的線上會議一週就有3場,1場培訓、2場進人,平均一場上線人數500~700,「原本我們只買100人的會議空間,第二場就趕緊加買到1000人。」
原來臉書好好玩
把人帶到線上之後,除了上課開會,還能「玩」什麼呢?對千歲團來說,連臉書都是陌生的領域,不僅自己沒有臉書帳號,也不懂上公司的粉絲專頁。以新益美做為年營業額超過10億元規模的公司,FB粉專的追蹤人數還不到2000,顯見存在著極大的努力空間。
黃慧華笑說:「有的夥伴臉書好友只有2個,一個是幫他申請臉書的兒女,另一個是我。」所以,公司下一個目標就是教會夥伴們經營自己的臉書,同時養成固定追蹤公司粉專和LINE官方帳號的習慣,瀏覽、按讚、並分享。
帶領一群會員幾乎是從0開始學著經營虛擬世界,新益美發起「222社群成長計畫」:希望夥伴每天發2則貼文,每週從貼文中找出2篇做主題式延伸,每月要有2篇以事業為主的貼文。「如果不知道怎麼發文,公司會提供模版,夥伴只要把幾個關鍵字換成自己的話,就可以有模有樣地發出去;此外,公司粉專也會製作圖文或影片,鼓勵夥伴轉分享。」
發掘趣味性、知識性、流行性的話題,寫出自身的感想與啟發,夥伴從依樣畫葫蘆到學會自主創作,漸漸玩出心得、玩出樂趣,「好多人都跑來跟我說,原來臉書就是這樣,好好玩!」黃慧華說,這種帶著探險般的興奮心情,就好像我們20年前第一次玩臉書一樣,開啟了通往另一個星球的密碼,接下來就可以自由自在闖蕩浩瀚星河。
長輩願意嘗試都是好事
而直播,又是另一個挑戰。夥伴們沒有經驗值,也不知道需要包裝自己、塑造網路形象,甚至有人把保養品放在拜拜的桌子上就開起直播、分享產品;一發現有如此另類的露出,行銷企劃部同仁就會趕緊去電溝通,指導夥伴怎麼拍會比較好。「不過,長輩們願意克服障礙、勇敢嘗試都是好事。」
黃慧華表示,至少經過這一兩個月的努力與學習,夥伴們已經懂得透過線上聚會保溫,同時養成遠距學習的習慣,讓以往天天要出門談case的人,宅在家也不會無聊到心慌。「以前擔心大家不願意上線,現在反而要擔心解封後大家不願意出門。」這就要靠組織的力量來化解,重塑實體環境,營造出新亮點,讓夥伴們一到會場就感受不一樣,才能加大出門的動機,把人再拉回地面。
黃村煜指出:「線上線下不是兩個區塊,而是一條路,線上引流,線下締結,我們正朝著事業全通路的最後一哩路邁進,算是『疫』外的收穫吧。」
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