分類 / d425v 作者 / 常子蘭 期數 / 第333期
實用數位管理APP
除了LINE、Google、臉書、微信,還有哪些APP,可以幫你的DQ加分呢?
主要功能:團隊專案管理
Slack擁有跟LINE或Facebook一樣,讓團隊夥伴聊天、傳送有趣影音圖文的功能;其頻道和群組機制,讓茶水間的聊天不會干擾到工作的討論;星號和釘選功能,則讓每個夥伴可以從聊天中記錄重點,是一個很好用的團隊溝通平台。
舉例來說,團隊領導人可以在團隊的Slack裡,根據不同的專案開設頻道,讓所有夥伴針對不同專案參與討論,由於這是開放腦力激盪的,所以每個團隊成員都可以參與。但有時候必須針對某個專案討論一些機密時,就可以開設一個私密群組,單獨把參與的人拉進來討論,這個群組在整個團隊裡就只有參與的人看得到。又或者想針對某個夥伴做個別溝通,可以用私訊的方式跟他談話。重點是這些不同的訊息分流,統一在Slack頁面的左方進行管理即可,不需要跳到其他頁面處理。
此外,Slack的訊息發佈功能,擁有比LINE或Facebook更多元的訊息內容,不只可以發表圖文訊息,還可以在訊息中插入長文章、程式碼、各種雲端服務的檔案、各種影音網站的多媒體等。這讓Slack不只是訊息的對話,更可以是檔案交換的平台,甚至深入討論檔案內容的平台。
主要功能:活動互動管理
Slido是一個幫實體活動製作主講者與聽眾間「線上互動系統」的工具,上課時,即時收集學員問題,票選熱門問題;演講時,進行即時的投票互動、意見統計活動;開會時,進行線上腦力激盪的互動,收集點子並票選;活動時,舉行線上的互動測驗,甚至可以做小比賽。
主辦單位或主講者可以在Slido中建立一個活動主頁,然後在活動主頁上設計各種主講者與聽眾之間的互動形式,例如腦力激盪、自由提問、問卷投票、測驗問答等。建立活動主頁時,除了活動名稱,還可以設計活動主頁的「開始、結束時間」,例如雖然活動是9/10舉行,但主頁可以持續開放到9/30,這樣活動結束後,主講者和聽眾都還可以繼續進行線上互動。
Slido的免費帳號,就足供設計各種線上互動活動,讓演講、課程、活動,甚至會議,有更有趣、更即時的交流。
主要功能:共用時間管理
TimeTree可針對不同的群組設定多個共用日曆,用在報告、會議或者行程規劃上都很方便,大家一起編輯行程將它們新增到行事曆上,讓所有成員快速就能知道預定待辦事項,並且在日期快到時送出通知提醒;而當有成員編輯或修改新內容時,也會同步發送通知與自動更新內容到所有共用者的行事曆上,是一款很貼心的共用行事曆服務,特別是針對家人、情侶、同事共用行程時需要的各種交流,做了適合的功能設計,例如留言討論、上傳照片功能等,讓每一個行程像「聊天室」一樣熱鬧。
主要功能:人脈資源管理
Linkedln跟Facebook類似,也是一種社交媒體服務,但不同的是,Linkedln與個人私生活無關,重點放在工作與職場,個人頁面展示的是履歷,也因此很多人用來作為求職或求才的管道。不過對於直銷人來說,Linkedln提供和Facebook「加好友」類似的功能「connect」,把自己跟其他人連結在一起,這些連結就是自己的人脈資源。使用Linkedln還可以發現許多有趣的資訊,比如說前同事的近況、校友都在哪裡工作等等,掌握這些資訊,也更好開啟與對方互動的機會與話題。
主要功能:語音轉成文字
訊飛語音輸入法是中國大陸開發的語音輸入APP,對於經常參加會議和課程的直銷夥伴來說,如果需要即時將語音轉文字記錄,訊飛是一個相當實用的工具,不僅語音辨識準確度高,最大的特色是可以自動輸入標點符號,也就是只要單純唸出語音筆記,訊飛就會自動斷句,自動分標點,就長篇語音筆記整理來說非常便利。更特別的是,它還具有翻譯功能,支援大陸主要方言以及英、日、韓、俄、德、法等國語言,是經常需要世界趴趴走直銷夥伴的翻譯神器,準確度也相當高。
主要功能:語音轉成文字
雅婷逐字稿是由台灣團隊研發的中文語音辨識APP,最大的特色是可以兼存錄音與逐字稿,APP工作時,除了把語音轉換成文字稿,也會同時錄下音檔。日後要回顧整理之前的紀錄時,可以聽錄音檔或是直接編輯文字稿。
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