分類 / 產業訊息 作者 / 孫昭業 期數 / 第333期
你可以善良,但不能失去界線
在管理上,界線是最重要的,劃不清楚或失去界線,就會變得很麻煩。這是身為管理者的課題,必須跨越它,才能變強大。
這是一個關於「界線」的故事。
朋友H是一位溫柔細心、工作表現出色的女子,在公司打拚多年後,果然不負眾望地接掌部門主管的職位。只是向來樂在工作的她,當上主管後顯得不太開心,也變得比較沒自信,常說自己不夠強勢、不夠兇,太容易心軟、不會吵架,所以不管是向上管理或向下管理都覺得很吃力,「我好像不適合做管理,」漸漸地,她對現在的工作感到倦怠,有時候甚至想乾脆辭職算了。
我和H共事過,真的是十分愉快的經驗,因為她的工作品質高,為人謙和可靠。如果這樣優秀的人才做不下去了,實在可惜。另一方面,我也納悶一定要凶狠強勢、伶牙俐嘴才能當好主管嗎?至少我不這麼認為。像H能力出色、又有耐心好好溝通事理,大家才可以安心地就事論事,把工作做到最好,不是嗎?我如此鼓勵H,但畢竟不夠了解實際狀況,不宜再多說什麼。
遇上行為沒界線、情緒也沒界線的人
某天,H跟我說:「我遇上大魔王了!」大魔王是公司新進的行銷企劃,在業界已經有幾年的資歷,可是工作上頻頻出狀況,不僅得罪客戶、也牽累同事。老闆和人資要H請她走人,可是H下不了手。我好奇H的困難是什麼:「難道是她罪不及死?」我半開玩笑地問。
「才不是呢,她是第一個讓我非常想裁掉的人,」H說這個人工作不分輕重緩急,事情沒完成幾件,理由和抱怨倒是一大堆,每天在公司的line工作群組張貼一大串訊息,內容東拉西扯的,負能量爆多,卻聲稱自己只是反映工作上的問題。
「而且,她好像搞不清楚自己的角色。有一件交辦的事迫在眉睫,我看她快做不完,臨時請另一位同仁支援她,她竟不以為然地說:『我都做這麼多了,你才找人幫忙』,就在公司群組裡!」當眾開罵不是H的作風,但類似情況不止一次發生,連其他部門的主管也反映這個人管太寛。
「這個人太沒界線了!」我終於理解H為什麼會感嘆「人善被人欺」。H很清楚這位行銷企劃已經影響整體。身為主管,她必須有所作為,於是找對方懇談。對方前一刻氣呼呼地重述一大堆理由和抱怨,下一刻又淚眼汪汪,H問她是不是遇到一些困難,但她什麼都不說。
當H提到她的負面情緒影響到工作時,對方立刻激動起來,一直反駁。幾次談話下來,對方都呈現工作和情緒糾纏不清的狀態,「看她脆弱成這個樣子,真怕這時候叫她走,她會崩潰。」H安撫、鼓勵對方,暫時穩住對方的情緒,可是回過頭來又為自己的心軟懊惱不已。
換做是我,當下也會覺得不忍。不過,這個人的工作表現未達公司的期待是事實,不能不處理。我問H:「那個人忘了自己的工作角色,行為沒界線,情緒也沒界線。在跟她進行溝通時,你覺得怎麼做才好?」H考慮了幾秒說:「我得比她更清楚界線在哪裡,把界線畫出來,讓她認清事實。」H思考之敏捷,令人佩服。
成為高效能又不失溫度的管理者
H先前太在意自己心軟這件事,自我讉責的情緒框限了視野,以至於一時沒看出問題的本質。移除這層心障後,H再次約談那位行銷企劃,跟她討論公司對她工作角色的要求、她未達到期待的部份以及資遣的決定。此時,H的溫柔敦厚成了潤滑劑。
她溫和地說明客觀具體的事實,傳達自己的權責,劃出一條清楚的界線。對方不意外地仍有各種理由和抱怨。H耐心聆聽,不再覺得心煩意亂,因為她曉得只要守住界線就好了,而且不提對方的令人困擾卻無關資遣的情緒問題,以免討論失焦,所以對話過程大致平和理性,對方也沒有失控。
最後,那位行銷企劃向H求情,希望再給她一次機會。H答應了,「我看她的狀態不太好,決定處理方式和緩一點,反正我給了明確的期限和目標,再不行,就資遣。」H再次跟我談這件事時,語氣篤定,神情則輕鬆多了。
H一直以為這位「大魔王」是來催逼她拿掉柔軟,變成強硬兇狠的主管,可是改變本性何其困難,於是挫折得不得了,「現在發覺界線才是最重要的。劃不清楚或失去界線,管理就會變得很麻煩,」她語重心長地說:「這是我的課題,必須跨越它,才能變強大。」
H的領悟力和接受考驗的勇氣,讓我深信她一定能夠走出一條保有自己特色的道路,成為高效能又不失溫度的管理者。
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