分類 / d427v 作者 / 許菁菁 期數 / 第328期
她的平衡生活來自將時間塗上顏色
直銷朋友們面對疫情環境的挑戰,在情緒與經營作法的應變上,比其他產業調整速度快,再次凸顯直銷產業在心智培養上的成熟度,與不受時間與空間限制發展事業的優勢。
因疫情延燒,這一個月來收到不少高階直銷商朋友的新動態,有的PO上ZOOM線上會議參與人數從破百人、千人的過程;有的是號召每天線上一起運動強身;有的是開始積極在指導團隊如何運用社群媒體,讓事業不停歇……
其中,我印象最深刻的是Sandy的分享,省下了出門聚會、開會的交通時間,如何運用呢?Sandy將時間規劃出來,發現生活與工作質量都提升了:每天多了1小時可以做下線的電話關懷輔導,每天有了20分鐘跑步機的運動時間,每天有了30分鐘閱讀的時間,每周的團隊聚會改為線上參與,人數變多且準時。我看到Sandy的分享時,感受到的是她不只在傳遞當下如何在家經營直銷事業的方法,而是在傳遞直銷是一個可以讓女性擁有平衡生活的事業機會。
多樣角色的優先順序
女人的角色是多樣的,是媽媽、是妻子、是女兒、是上班族……每個角色都代表一份責任,也代表會瓜分一天24小時,所以,如何分配時間,是女人人生每個階段的學問。
在我與許多姊妹一同工作的時候,發現姊妹們一整週的行程表滿滿都是工作,但在我跟她們在做檢視時卻發現,真的按表執行的人沒幾個,原因很多都是覺得一定要把工作寫滿才有安全感,有時候是寫的時候沒想到,後來才發現其實那個時間有事,而我們也很容易因為幾次的規劃執行率不高,就不再做規劃,或是因為幾次的狀況,本周就放棄按照規畫工作了。
其實這些也都是我自己在做月計畫或是週計畫經歷過的過程,一開始也覺得要排得滿滿,才不負公司對我的託付,那時候的執行率也是慘不忍睹,後來才發現其實做時間規劃,不是僅僅規劃工作,而是真實地把不論是工作、家庭或自我成長所有的事物都排進時間表,漸漸地,就會發現自己的規畫執行度越來越高,時間越來越能有效利用。
小米是一位高階直銷商,而她另外的重要身分,就是家中的好太太、好媽媽,每天早上固定送寶貝兒子上學,每週至少有3天會煮一家人的晚餐,周日是家庭日,還有周六固定信仰的時間。
還記得一開始注意到小米,是因為有幾次公司活動到了4點多,小米就會匆匆地先離開,週末舉辦的活動也沒見到小米參加過,所以在一次面談中,我問到她這樣的狀況,她回答說:「家人是支持我經營事業最重要的原因,而且小孩再大一點可能就不要我送了,不趁現在培養一下母子感情,以後老了沒人養怎麼辦?」雖然是半開玩笑,但從這段話中,讓我知道家庭對於小米的重要性與為事業帶來的動力。
而花許多時間經營家庭的小米,依然可以將事業經營得這麼好,我發現她成功的原因在於時間規劃非常有節奏。有次小米拿自己的工作筆記本,我看到行程表上五彩繽紛,開玩笑說:「哇,小米,妳連行程表都這麼繽紛喔,真是有顆少女心耶!」小米很認真地回答:「才不是呢,是因為用顏色區隔開來,可以讓我更清楚每天事情的重點。」她用粉紅色將家庭、信仰時間在計劃表中標出來,接著用綠色標出休閒、運動或學習時間,再用藍色標出要參加的公司相關活動與培訓時間,接著是團隊一起舉辦的活動,然後是個人工作的時間,最後才是與團隊姊妹個別面談及個人開發與銷售的時間。
小米解釋,她就是依照自己覺得事情的重要優先順序去安排規劃,另外不管公司或團隊活動,只要是有團隊姊妹一起參與,都會在活動前後與她們做溝通交流,一來可以確保姊妹參與活動的效果,二來時間能更有效地利用,自己在作業時,也會盡量約一個姊妹一起,這樣不但可以做到該做的事,也能同時進行輔導。看著小米繽紛的行程表,我發現女人也是可以很理性,很有規劃的。
計畫工作 工作計畫
曾經輔導過一個業務區域,在一般業務經理眼中,是產值低落、沒有效率的區域,因為這個區域的直銷商清一色是典型的媽媽,沒有全職經營事業。當我接下這區域、去拜訪這群媽媽直銷商時,果不其然,只要小孩在旁,面談總會被打斷,媽媽的心永遠是被打擾的,幾次之後,我問媽媽直銷商們,何時有自己純粹不被打擾的時間?請整理出來每月、每周這樣的時間,雖然可能不多,但是週一到週五,每天還是可以排出2~3小時,是可以不被打擾的時間。
於是,我再問到,這樣的時間,媽媽們會想怎麼安排?很可愛的,媽媽直銷商們起初的回答是追劇、補眠、去串個門子……想法五花八門,我笑著再問,想做的這些事中,有哪些是跟她們實現目標有關的?與媽媽們一起討論出經營事業的相關行為後,請她們將業務行為放入自己純粹的時間表中,當然有些媽媽直銷商們會按表操課,有些呢,則是繼續享受媽媽們放鬆時光。
3個月後,按計畫工作的媽媽直銷商們,立即在自信上與收入上大有進展,我也發現,她們更珍惜這些純粹時間為自己的夢想前進,也發現她們一步一腳印地耕耘,展現了直銷產業的價值,只要持續地分享、召募、銷售與服務,必定可以增加收入。那一年,這個業務區域獲得全國業績增長率第一名,也是全國中階直銷商新增人數第一名的區域。
給時間一點顏色
親愛的,妳們聽過「時間是擠出來的」這句話嗎?傑出的人與一般人所擁有的時間都是一天24小時,只要我們能把自己的時間規劃好,是可以經營出自我想要的生活模樣,而不會是像個陀螺依著女性多重角色而忙得團團轉。現在就把自己的筆記本拿出來吧,按照事情的優先順序在行程表上用不同顏色標記出來,每天找到一些不被干擾的時間,專心在與自己目標相關的業務行為上。
直銷事業的成功是一種累積,每天、每次做的事情都會漸漸地累積起來,最終我們會發現,將這些時間好好利用,我們與夢想的距離會越來越靠近,很多原本我們想要做、卻一直沒發生的事情,也會發生。給時間規劃畫上不同顏色,代表釐清了生活優先順序,帶來的會是活出平衡且更多彩多姿的生活樣貌。
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