少做50％偽工作，優先處理重要不急迫的事

What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.

重要的事情，通常不緊急 ; 緊急的事情，通常不重要。

     ～Dwight D. Eisenhower 艾森豪（美國第34任總統）

2018年3月份開始，我在《直銷世紀》陸續發表個人見解，迄今一年半左右的時間，總共累積了20篇左右的文章。雖然大學念的是企管，但對畢業後從事過近5年記者工作的我而言，一個月上繳一篇2000多字的文章應該問題不大。大多數時候的我文思泉湧，鍵盤趕不上指尖落下的速度，這當然開心、讓人欣慰；然而等到時間一拉長，挑戰就增加，總難免遇上腸枯思竭、靈感全無的文字空窗期，這時候我就能深刻體會杜甫口中「白髮搔更短」的困窘……

畫出你的時間管理矩陣

每到月底快截稿的那幾天，週期性的「截稿症候群」就會自動上身，腦很亂、心很慌，然後會開始小小地埋怨自己，當初選擇離開記者的工作崗位，其中有一個很重要的原因，就是希望可以順利擺脫每天搖筆桿的壓力，怎麼會在20多年後想不開，又挖了一個洞給自己往下跳。

抱怨不能解決問題，與其事到臨頭才來拉警報、喊救命，不如平日多做準備。為了要打破下筆時左支右絀的尷尬，最好也是唯一的解決辦法，就是增加自己可以著墨的主題和素材，然後從中間發展出屬於自己的見解。

依循美國知名投資專家納瓦爾˙拉威康（Naval Ravikant）的建議：「要寫一本好書，你要先成為那本書」，於是，我除了增加自己參與第一線直銷夥伴活動的頻率，還透過計畫、進行大量的書籍閱讀，擴充個人經營視野，巴不得打開自己每一個學習細胞，時刻去體會、吸收日新月異的時代變化和所有可能的直銷新知。

已故管理學大師史蒂芬˙柯維（Stephen R. Covey）在他的著作《First Things First》 （中文書名：與時間有約）提出了一個重要的概念叫做Time Management Matrix（時間管理矩陣），分別以「急迫性」和「重要性」當作橫軸及縱軸，然後將工作分成為4大類型（參下表），分別是：

1. 重要又急迫的事 （Important and Urgent）
2. 重要不急迫的事 （Important but Not Urgent）
3. 不重要但急迫的事 （Not Important but Urgent）
4. 不重要又不急迫的事 （Not Important and Not Urgent）

這個概念最重要的結論，在於打破多數人時間分配的盲點。史蒂芬˙柯維發現，一個人成功與否的關鍵，在於他一生花了多少時間在處理「重要不急迫的事」。

重要不急迫的事才是決勝點

為什麼決勝點不是「重要又急迫的事」？因為類似的事情，比如，生病開刀、爭取重要客戶、跑銀行三點半……多數人都會認真處理，稍有閃失就會帶來立即的損失。相反地，面對「重要不急迫的事」，比如減重、定期運動或是學習英文，這些事情大家都知道重要，偏偏這類事情必須透過累積才會慢慢產生效果，但蹉跎一、兩天也不會帶來立即的危害，於是就一天拖過一天，若無行動的決心和毅力，就永遠成了待辦事項。

史蒂芬˙柯維指出，一個人若真的渴望成功，除了必須針對目標任務投注時間和心力，還必須懂得——少做不重要又不急迫的事，優先做重要不急迫的事，給重要且急迫的事留出時間要少做不重要也不緊急的事 , 優先做重要不緊急的事 , 給重要且緊急的事留出足夠的時間 , 這樣才可能讓重要且緊急的事逐漸減少。，長期下來，才可能讓重要且緊急的事逐漸減少。

這樣的時間管理法準則放之四海而皆準，因為過去「只要有努力，就有好收穫」的美好年代已經過去，取而代之的是「只看功勞、不看苦勞」的現實。平心而論，當今社會上有好一些人不成功的原因，不是因為不努力，而是沒有把時間擺對位置，浪費掉太多時間在生產力不高的事情上，在《少做50％，贏得100％成效》一書中，作者蓋蘭˙尼爾森（Gaylan W. Nielson）把這種虛耗精力和時間的努力稱之為「偽工作」（Fake Work）。

用你的頭腦，不是時間來賺錢

隨著接觸夥伴的時間拉長，我發現，多數尚未成功的直銷夥伴通常有一個特性：他們喜歡「用忙碌來掩飾自己的軟弱」。平日要求他們加大行動量，看心情辦事、漫無計畫，但每逢OPP時間就喜歡在會場外嘗試成交，客戶拜訪總是挑公司辦教育訓練日的那一天，公司規畫的大型進人活動，又常常和他們自行舉辦的軟性活動時間相衝突……到頭來大費周章白忙一場，什麼正事都沒搞定就算了，還埋天怨地的說：「為什麼我已經這麼努力，卻一直做不出像樣的成績？」

納瓦爾˙拉威康（Naval Ravikant）說：“Earn with your mind, not your time.”（用你的頭腦，不是時間來賺錢）經營直銷事業，何嘗不是如此？那什麼是「用腦袋來經營直銷事業」？就是該拜訪時努力拜訪，該增員時努力增員，該服務時努力服務，該學習時努力學習，奉行「跟著行事曆，事業就順利」的原則，也就是落實做「重要不急迫的事」的最佳方式。