分類 / 生活藝文 作者 / 蘇民淩 期數 / 第385期
用90天減重管理精神做目標設定
Q:請問蘇姐姐,迎來2025,不免俗地要為自己及團隊設定新年度努力的目標。但是年初時總是雄心壯志、信心滿滿,看著總公司開出的各種方案,真心覺得必須拿下每個獎勵,讓團隊健康成長,但是跟夥伴一對一設立目標,真不是件簡單的事,我不想每次設定目標感覺上只是我的事、是我一廂情願,而是希望這個目標設定是我們雙方都心甘情願的。到底該如何執行一個好的目標設定呢?
這個朋友的問題,其實在職場中每年都會碰到,部門裡有年終考核,有年度目標設定,有個人指標要檢核、要規劃,要能夠達成公司的目標,這些都是每天的日常工作。每年總希望目標設定不要流於這是公司的目標或是主管的目標,而希望這個目標落實在每個人的工作上,能夠與公司成長達成連動、產生關係,有了連結後就產生當責的責任感,推動起來自然也就是全團隊的事情。
至於怎麼做呢?我想到一個故事。減肥這件事情我相信大家多少都有經驗,我分享一下之前減肥的經驗給大家。
將團隊的大目標切分成個人的小目標
隨著年齡增長、代謝變慢,加上工作壓力與忙碌,外食應酬多,體重體脂隨著年齡成正比,總想著要減肥,又怕別人知道,於是一個人默默地許願進行,開始時有點進展,但是因為沒人知道,也就容易因為忙碌熬夜而失敗收尾。
終於有次公司舉辦減脂比賽,辦法是要組成小隊,不僅有個人成績,也有團隊成績,賽前要按照規定拍攝照片,期間三餐要記錄吃了什麼以及份量,認識什麼才是真蔬菜、哪些是澱粉;小番茄與大番茄的差異,小番茄是水果,大番茄才是蔬菜;玉米與玉米筍的差別,一個是澱粉、一個是蔬菜。
彼此要分享當天的飲食照片,當然除了飲食管理之外,提高代謝的運動也是必要的,互相提醒,但不限定運動種類。最重要的,就是持續90天的執行力,這中間雞排與手搖飲當然是拒絕往來戶,此外,每周的量身(體重與體脂)是一定要的KPI(關鍵績效指標)。
就這樣,從一開始自體重計上驚聲尖叫地跳下來,到常常吃錯食物,以及飲食知識面的不足,難免碰到很多誤區,但是及時修正、天天練習,到第三個月,腦中已經有一個食物分類框框,哪些該吃,哪些要注意避免,不需提醒,已經成為常態。三個月後自然養成習慣,不僅達成個人的小目標,團隊大目標也順理成章達成,大家都得到開心的結果。
這個切身經驗,讓我覺得跟目標設定要掌握的原則是一樣的,必須將團隊的大目標切分成個人的小目標,目標是具體有時間性的,而且可以量化的指標。接著行動方案就是每天要做哪些事情?要見幾個人?要充實哪些基本知識?例如對產品、對公司、對制度、以及對對方需求動機的理解,這些都需要時刻培訓與充實自己,同時,要養成隨處有勇氣開口。
一個人走得快,一群人走得遠
每周檢查自己的KPI,如此周而復始,將不習慣的行為透過每天的練習,經過90天的持續執行,終至成為一種自然而然的習慣;透過刻意的練習,養成不刻意的生活做事習慣,反而會越做越順手,套句大家常說的「習慣成自然」。
透過每週檢視自己的小KPI 行動量,及時調整,看是培訓尚欠缺哪個環節,趕緊補上;或是行動量缺少了故事的力量,趕緊多練習說自己的故事;又或者是些許怠惰,趕緊與團隊成員商討該如何加大行動力,如此經過90天的刻意練習,團隊的大KPI自然水到渠成。
有句說:「一個人走得快,一群人走得遠。」有了團隊小組的齊心目標,當自己懈怠時,有同儕可以給你加油打氣,又可以勉強自己再往前幾步;但是如果只有自己單打獨鬥,難以形成眾志成城的力道,減重是這個道理,目標設定也是。
2025翩翩來到,春暖花開的時候就是收起厚重冬衣的時候,是否該從現在就開始籌備未來90天的行動計劃呢?如此在新年伊始,就已經準備好蓄勢待發,發揮團隊力量,持續向前,在這先祝福各位提前達陣。
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