網路一線通，在家也發功

疫情未散，在家聚會、在家帶線，成了直銷夥伴不得不的日常，如何讓在家作業，效率不打折呢？工具和態度是關鍵。

 

您的團隊「在家聚會」了嗎？新型冠狀病毒延燒全球，讓全世界苦不堪言，眾多企業紛紛實施遠距辦公，台灣疫情雖然謹慎樂觀，但為因應不可預測的疫情變化，許多直銷公司以及團隊領導開始推動「在家聚會」。

 

在家聚會，效果不輸碰面

在家聚會最需要解決的就是遠端會議的工具問題，我們挑選最近受到歡迎的 Zoom，以及大家常用的免費通訊軟體，提供大家做選擇。

 

	Zoom	Line	Hangouts Meet	Microsoft Teams
會議人數	100人	200人	250人	無限制
免費時間	40分鐘	無限制	無限制	無限制
畫面共享	可	可	可	可
電子白板	可	不可	不可	可

（以上軟體接支持Windows、macOS、Android、ios）

 

1. Zoom 免費版

Zoom操作介面簡單，指示清楚完整，因應全球嚴峻的疫情，Zoom官方將會議可容許人數，由原來的10人放寬到100人。

 

軟體中設有舉手的功能，滿足與會者表達意見的需求，會議錄影的功能，方便使用者回顧查找，不用擔心會遺漏細節。

 

2. LINE電腦版

在台灣，LINE幾乎人人都用，我們不需要重新適應軟體介面。同樣為了因應在家工作和遠距會議的增量需求，LINE也新增了共享螢幕功能，能讓200人同時進行視訊會議，特別的是電腦版的LINE可選擇模糊背景，在視訊會議時，就算家裡凌亂也不用怕，女生沒有化妝，也能開啟濾鏡美P一下。但要注意的是，分享螢幕畫面的人（主講者）一定要用電腦版，其他參與討論的人，可以使用手機版或電腦版。

 

3. Hangouts Meet免費版

「Hangouts Meet免安裝」是Google推出的即時通訊服務，您只需要有Google帳號便能使用；特別的是它無須安裝軟體，開啟瀏覽器Hangouts Meet即可建立會議，只要分享連結，隨時都可以讓夥伴加入會議，邀請上十分方便。一般企業，也能夠過連結的分享，讓公司外部的人點擊參與會議。而且Hangouts Meet可以和 Gmail、Google Drive等雲端應用程式整合，形成完整的雲端工作系統。

 

Google因應疫情宣布，在7月1日前，G Suite客戶可以免費使用Hangouts Meet的部分付費功能，包括會議在線人數可達250人，直播收看人數可達到10萬人，也可錄製會議記錄，並將之儲存在Google雲端硬碟。這項優惠在7月1日過後便會調整成客戶原先所購買的版本，恢復對應的Hangouts Meet功能，不過已錄製的會議影片仍會保存在雲端硬碟裡。

 

4. 微軟 Microsoft Teams免費版

微軟同樣佛心大發，推出Microsoft Teams免費版本，限時6個月。它的特點是能與Office 365連結，所有使用者都可以直接在平台中，一起編輯Word、PPT、Excel等文件，而且使用人數無上限。（Microsoft Teams 提供每位使用者有 2GB 的儲存空間）

 

Microsoft Teams也有「舉手功能」，可讓與會人員提出視覺訊息通知，協助會議進行。同時，「背景模糊」也同樣具有保護個人隱私的功能，其他還包括「即時降噪」功能，能將環境雜音減到最低，讓使用者聽清楚會議內容。

 

在家帶線，業績照樣翻倍

疫情當下，很多直銷公司與領導人紛紛使用遠距會議模式，以及舉辦遠距學習，讓夥伴在家工作，避免疫情擴散。但多數人都沒有在家工作的經驗，很容易抵擋不了電視、零食、柔軟床鋪的誘惑，或是一下子上個廁所，一下子去洗個衣服，生產力和在辦公室相比大打折扣。以下6個小建議，讓您宅在家，一樣形象專業、動能十足，有效率地完成工作。

 

1. 紀律的步調

在家工作最大的挑戰就是工作步調的維持，第一件您該做的事，就是讓生活作息依照平日工作來執行，一定要力行該上班時間就起床的節奏，洗臉刷牙並穿著戰鬥服裝，千萬別穿著睡衣上線會議。這樣的準備可以讓自己切換到「工作模式」，尤其身為領導者，更應該要讓夥伴看到你在家依然認真工作，而不是趁機耍廢、不事生產。

 

2. 妥善安排工作清單

提前一天安排好隔日的工作事項，不要聽到鬧鐘響才躺在床上想今天要做什麼，睡眼惺忪的狀態非但不能做好行程規劃，更容易讓自己產生「既然沒什麼事就再睡一會兒」的藉口；因此，請確保讓自己前一天就安排好隔天的工作清單，就如同您在辦公室，下班前會列出明天的待辦事項清單，甚至周計畫、月計畫，在家工作也要這麼做。

 

3. 設置儀式感的「辦公區」

在家中設置一個專屬於工作的地方，不一定要有一個房間，或許就是一張桌子加上一把椅子，放在家中適合的角落，盡量選用偏冷色調的燈光，比較能讓人保持專注度，也可以考慮盡量靠近窗戶，自然光能提振精神，並且降低長時間工作對眼睛的傷害。

 

嚴格要求自己只要坐上專屬辦公區就不要分心，告訴自己現在是在工作，隨時督促自己。躺在床上、窩在沙發，都是大忌，非但很難專心，而且長時間下來，更可能對頸椎及腰椎造成傷害，更不要說保有生產力了。

 

4. 與夥伴、上線保持聯繫

在家工作，跟夥伴和上線保持聯絡更是重要，千萬別宅在家就變成邊緣人，就如同系統教學所說的，每天要跟直屬上線彙報工作內容，分享學習心得，以及績效達成狀況，在家工作時也記得要每天與他聯繫。

 

同時身為領導者，也更應該關心下線組織，主動參與他們的討論事項，彼此分享心情與成長，設定標準，檢查團隊夥伴是否保持正確的行進方向和進度，如此才不至於因為在家工作而造成目標達成進度落後。

 

5.　別忘了要「下班」

由於在家上班沒有其他人打擾，很多人常常會忘記喝水吃飯，不妨設定鬧鐘，提醒自己每小時要起身動一動。另外在家工作，很容易讓你「忘記下班」，尤其當事情很多，又沒有人提醒你下班時間到了，就會不小心主動加班，所以即便是在家上班，到了下班時間，就要放鬆休息。讓自己紀律地放下工作，明天再繼續紀律地上工。

 

6.　運動是永遠不變的能量法寶

運動能讓大腦產生腦內啡（endorphin），可舒緩緊張、疼痛等情緒。透過有氧運動改善血液循環、能提高血液中的含氧量，提升學習與工作表現。因為疫情暫時宅在家，也別忘了體能活動，千萬不要讓自己變成廢宅或者肥宅。