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聽 出好商機(下)


分類 / d426v
作者 / 林忠儒
期數 / 第358期

     聽 出好商機(下)


 

傾聽的第一步驟是接收,最好的聆聽者要先關閉自己的「性格過濾器」,在聆聽過程中不批判對方的觀點,不指導對方的行動步驟,用心專注,耐心聽完全部內容。那第二和第三步驟,又是什麼呢?

 

 

傾聽第二步驟:反映(Reflect

準則:即時反映真實的情況

秉持:LADDER(階梯)法則

 

溝通就是要在彼此的心中建立「橋」,幫助我們越過那堵隔閡的「牆」,聆聽階梯可以幫助我們在溝通的過程中拉近距離,在彼此心中搭起一座橋,通往彼此的內心。LADDER指導我們傾聽反饋的6個重要步驟。

 

  1. Look(看/凝視/眼神接觸)

什麼時候您會明明有在「聽」,卻常被抱怨「沒在聽」?您說中文是不是很有趣,「傾聽」的感知器官應該是耳朵,但是一個人如果只用耳朵來傾聽,卻容易讓對方認為您沒有在聽。

 

正確的肢體回應是傾聽的要件。良好的傾聽是讓對方感受到自己專注與誠懇的態度。傾聽最有效、最關鍵的技巧,除了需要用耳朵專注地聽,也需要用眼睛看著對方來傳達誠懇——眼睛看著說話的人,讓說話的人看到您正處在「傾聽的狀態」。

 

除了耳朵專注聽,眼神傳遞誠懇,此時如果身體可以稍微「傾」向對方,透過這樣的肢體動作,更可以讓對方「收到」您對他的關注,身體稍微往前傾,表示我們希望聽得更清楚,也表達我們對對方所說的議題有興趣,希望對方說更多,這樣的「參與式」聆聽姿勢,能讓對方不自覺地信任您。

 

  1. Ask(問/確認/理解同步)

「詞不達意」是很多人口語表達上的問題,為了讓溝通的效果達到目的,聆聽的過程需要適時地發問,一來可以釐清溝通內容的正確性,更積極的可以協助說話的人做好思路整理。

 

一個人如果常常把依照自己的慣性視為理所當然,很容易衍生出誤會。專家認為,一個誤會的產生,是人們心中所想的說到嘴上就已經有20%的誤差,聽到對方的耳裡,又落差20%,再透過對方的理解到行動,結果就天差地遠了。

 

有次我要陪太太回花蓮娘家過年,正在為車票難買發愁,卻收到媽媽的Line:「去花蓮的票買了嗎?沒有的話,我幫你搞定。」我真是喜出望外,隨口問一句:「是有什麼有力關係嗎?」媽媽神祕地回答我:「走雲端。」我心想:難道這就是俗話說的「有關係就沒關係,沒關係就有關係嗎?」3天後,我收到的是兩張飛往花蓮的機票,並且我得支付6000元新台幣。這是不是誤會很大?媽媽話不講清楚,我又覺得「走雲端=有關係」就沒有多問,於是本來800塊錢能解決的火車票,變成得花6000元的飛機票。哈哈!

 

溝通之所以困難,正因為「你想的」與「你說的」和「別人聽到的」,往往存在著很大的落差。所以,如果溝通過程中,內心有疑問,就要直接說出來:

 

「您是這個意思嗎?」

「您前面說A,和後面這個B的區別點是什麼呢?」

「我感覺您說得太快,可以說慢一點嗎?」

 

把這些心中的疑問,或沒跟上的地方表達出來,讓對方瞭解,協助對方做好正確且完整的表達,就能免掉誤會的悲劇。

 

 

正確的傾聽,是用80%的時間聽、20%說話或詢問。

 

 

  1. Do not interrupt(不打斷)

打斷人家說話,是不禮貌的行為。打斷的方式,例如倒開水、手機響、玩手機、離開說話空間,對方說話過程中,因為這些打擾因素必須中斷,而且這些動作等同於在表達自己不在乎對方感受,對對方的議題不感興趣。

 

  1. Do not change the subject(別打岔)

「不好意思,我忽然有個想法,我怕忘記,我先說一下……」這是常見的打岔方式,在對方還沒說完話時就另起話頭,同樣也是非常不禮貌的。因為對方原本流暢的節奏、順暢的思緒會因此中斷,更可能因為說者的思緒受到岔題的干擾,而無法順利地將原先要表達的想法說出來。

 

提供大家一個解決的方法:您可以準備一張便簽紙、一支筆,隨時把認為重要的想法記下來,等對方說到一個段落時,再表達自己的看法,這樣既可以做到聆聽時尊重,也不會忘記自己要講述的重點,更可以做好有效的交流溝通。

 

  1. Emotion(關注情緒)

最好的傾聽者就是理解對方的情感,但這不意味著自己要陷入對方的情緒,所謂的理解是清楚對方當下的感受,為什麼會產生這樣的感覺,同時尊重對方「可以擁有」這樣的感受,尤其在完整理解對方感受及事情的全貌前,千萬不要急著「安慰」對方、或同仇敵愾地痛罵他人來「取悅」對方。

 

聆聽者的責任是協助對方梳理情緒,心理學上說:「當痛苦被理解,理解中就會有療癒。」聆聽者所要做的,是為對方反饋情感。

 

例如:對方說:「現在的年輕小朋友怎麼了,只顧玩,學東西沒有恆心,未來怎麼辦!」

 

體會對方的心情,加之有情感的理解:「您覺得很有危機感,您對年輕世代的教學有困擾。」

 

聆聽者能理解說者的情緒,並且讓對方知道自己對他心中感受的理解是正確的,對方受傷的內心就能感受到安撫,說者因情緒被理解而得到療癒。

 

  1. Respond(給予回應)

回應分為肢體回應和言語回應——

 

肢體回應:點頭、微笑、做筆記,都是聆聽過程中,都能夠加強對方說話意願的反應。

 

言語回應:重複對方話中的關鍵字,或者最後的短語,以表示自己正在認真傾聽,並鼓勵對方繼續說下去。要注意的是使用的頻率問題,千萬不要對方每講一句就使用一次,可以在2~3個話語段落後使用一次,其中也可以運用「是,嗯,哦,對耶,然後咧,後來呢,接下來」等等詞語來代替。做好溝通的回應,最重要的目標是鼓勵對方好好說下去。

 

傾聽第三步驟:複述(Rephrase

準則:(改寫)向對方重述他說過的內容,目的是讓雙方的溝通沒有偏差

秉持:異同法則

 

通過傾聽理解事情全貌後,為了確保自己所認知的內容與對方的表述沒有偏差,最好的方法就是告訴對方您所看到或聽到的內容,透過重複對方所訴說的重點,讓對方來「認證」資訊的正確性,如此便可以達到最佳的傾聽效果。甚至試探性的告訴對方,您對其情緒、動作與意圖的理解,提問給對方來確認,藉以確認結論是否正確。

 

例1:利用重新整理來確認資訊的正確性

如果對方剛描述完他和團隊領導之間所發生的矛盾,您可以重新整理出他的大致意思:「您的領導聽起來是個要求完美、苛求細節的人,而且說起話來比較直接,甚至公眾批評您,難怪您會覺得不高興,我覺得您會有這樣的反應很正常。」藉以展示您已經仔細聆聽對方所說的話,並理解對方的感受。

 

例2:利用推理試探來確認結論的正確性

先生看到太太在換衣服要出門,就問:「妳又要去哪裡?」

 

太太:「你是不是因為一個人待在家裡不開心?」

 

「你是不是怕我回來遲了,會趕不上晚上電影上映的時間?」

 

這其中要注意的是詞語精確度的表達,有「同中求異」和「異中求同」兩種策略。

 

「同中求異」的人,表達時可以使用雷同的詞語,也就是「換句話說」。

 

「異中求同」的人,詞語精確度要求高,複述表達時,關鍵的形容詞、名詞、動詞最好都與當事人所說的完全一致,不要改變。

 

那麼,如何辨識要用「同中求異」還是「異中求同」的策略呢?有個簡單的方法:

 

拿出3個銅板,擺成這樣的方式,然後詢問對方看到什麼?

 

回答:

兩個正面銅板、一個反面銅板→偏向同中求異

一個反面銅板、兩個正面銅板→偏向異中求同

 

三個銅板→全同

 

三個銅板,但是都不一樣(正反面、年代)→全異 

 

積極的聆聽有3大步驟——接收、反映、複述,透過傾聽,您會對對方有更深刻的瞭解,只要做到了這3個步驟,您就是一個優秀的積極聆聽者。

 

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