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《d427v》精彩內容

看有不看無


分類 / d427v
作者 / 許菁菁
期數 / 第354期

    看有不看無


面對目前的疫情生活,心情如何呢?團隊發展的活動聚會是全部停擺或是調整為其他形式舉辦呢?個人開發或服務顧客的行動量是停滯,或是保有固定的頻率或數量,以不同的形式開發名單與接觸顧客呢?

 

最近一個月的日常,不是收到大女兒學校通知,指示在家線上上課的日期,就是小兒子的老師在班群上通知實體課程改為線上課程的期間,也就是兩個小孩輪流在家線上上課的情景。另一個日常,就是身邊的親友在FB或Line上展示兩條線的快篩結果或隔離與確診的生活分享。

 

面對這樣的場景,從煩躁、緊張、不安轉為看待這些景象為生活日常的一部分, 自己的情緒也就比較不會被這些景象所干擾,最後定調這段期間為「持續防疫,如常生活」的生活型態。

 

親愛的,面對目前的疫情生活,心情如何呢?在團隊發展上的活動聚會是全部停擺或是調整為其他形式舉辦呢?在個人開發或服務顧客上的行動量是停滯,或是改個方式讓自己仍可以有固定的頻率或數量,以不同的形式開發名單與接觸顧客呢?

 

定時定點聚會是團隊發展命脈

高階直銷商蔡媽,是位擅長運用培訓會場做到多效合一業務結果的領導人,她透過每周一場的培訓會場,同時做到開發新人與培養團隊核心幹部的業務成果。去年10月我曾參與她每周三的培訓會議,與會人數近百人,座無虛席,最後一排座位的後面,還是滿滿的人,即使是靠牆站著,也認真拿著筆猛抄台上分享者的講演內容。

 

看到這個台上台下充滿互動熱度的會場, 我好奇詢問蔡媽:「出席人數中,新朋友的比例約是多少?」蔡媽回應:「剛搭建這個聚會時,新朋友只佔1%左右,目前新朋友大約10%以上。」

 

透過這個新朋友與會的指標可知,蔡媽的這個聚會是有業務效益的,除了培訓幹部外,也可招募到新血加入團隊。大多新朋友在蔡媽營造的熱情、專業氛圍下,很容易感染新朋友想要成為這個團隊的成員之一,亦即這個會場有助於成功招募新人、擴大團隊。

 

當時我跟蔡媽說:「只要你這個會場持續半年以上,一定可以培養出新一代的幹部,團隊規模一定會增長。」然而在2月底收到蔡媽的訊息:「開始有社區傳染的疫情發生,為了大家的安全,是否要將周三的聚會先停開?」我心想蔡媽一定掙扎才會傳訊息給我,我的回覆是:「這個議題,可與核心幹部一同討論後決定, 而我的建議是,定時定點的會場是團隊發展的命脈,會場一停,之後,要重新啟動需花2倍以上的人力物力,可以調整將實體會場的內容搬到線上舉行,仍可持續會場的能量 」。

 

事隔約1個月,在與蔡媽的中階直銷商賴姊對話中,得知蔡媽3月以疫情為由,停辦周三的培訓活動。當下,我打電話給蔡媽問:「近來如何?」

 

蔡媽:「現在平安最重要,還好我有先見之明,在2月底就宣布停辦聚會,你看基隆發生疫情,我的學生(直銷商)就有來自基隆……」

 

我回應:「有規劃何時恢復這個周三的聚會嗎? 」

 

「等疫情趨緩時,比較安全。」

 

「我知道你重視保護學生們的健康與安全,可以和核心幹部討論線上的方式舉辦看看。」

 

「我跟他們討論討論,但是線上的效果不好啦,等疫情過了舉辦實體課……」

 

我可以感受到蔡媽對於改為線上聚會是抗拒的。

 

換個方式生活,作業不停擺

勞動節當天,接到蔡媽的來電:「菁菁啊!疫情太嚴重了,我的學生們(直銷商)東一個被匡列、西一個被居隔, 還有確診的,我自己有一陣子沒出門,最近不是頭疼就腰疼的,3月和4月業績一個月比一個月不好,疫情這樣嚴重,我也不好跟學生(直銷商)多談些什麼……」約20多分鐘的對話,內容多是蔡媽訴說疫情對她和團隊種種不可逆的影響,感受到她面對疫情生活充滿無奈。

 

親愛的,蔡媽團隊績效衰退與收入減少的原因單純是疫情因素嗎?而同樣面對疫情影響的中階直銷商小娟,3月與4月的團隊績效穩定中持續進步,在與小娟月度線上面談時,小娟面臨著要陪同小孩上學校的線上課程,而造成工作時間有時會被小孩打斷的景象。

 

起初她很煩躁,但思考一轉向,小娟說:「雖然疫情來襲,但生活還是要過,錢還是要賺。」小娟陪同小孩線上上課的同時,就整理團隊與顧客名單,給自己訂定每天關心5位顧客或夥伴的個人工作目標,而每周的小組周會,改由line群組線上舉辦,每月兩場的培訓活動,將原培訓活動的日期,調整為夥伴面談日;每個時段與2位團隊夥伴面談90分鐘,當天可以有4組面談,且規定面談90分鐘內不飲食。

 

我問小娟:「雖然妳有提到因疫情小孩須在家上課,打亂了你的生活, 但回顧近兩個月的團隊業績,並沒因為這樣下滑,你是怎麼做到的?」

 

小娟:「學校老師都被迫換方式教學了,我就換個方式過生活,也換個方式與夥伴互動,夥伴看我沒停止與人互動,也就跟著我的方式做。」

 

將注意力放在「擴大影響圈」

「與成功有約」一書的作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey),提出了「關注圈/影響圈」的主張。「關注圈」是指個人關注的範圍,比如國家經濟、新聞時事、工作環境、人際關係等等,這類事物通常超過個人能力範圍。消極被動的人習慣專注於「關注圈」,將不如人意的結果推給外在環境的問題,習慣抱怨他人,為自己的消極行為尋找藉口。

 

相對地,「影響圈」指的是自己可以掌握的事,藉此讓事物發生改變,比如自己的處事態度、做事方式、努力程度、學歷技能等等。專注「影響圈」的人習慣花心力投入自我調整與成長,不會花費時間與精力在「關注圈」上,而是將注意力放在「擴大影響圈」。

 

一樣面對疫情的影響,蔡媽與小娟拿到不一樣的業務績效,兩人的差異為:蔡媽將心思放在疫情帶來的無奈(放在關注圈),而小娟專注在改變方式來持續經營事業(專注在影響圈)。

 

在一個網路短視頻看到這麼一段話:「小滿代表著雨水開始增多、麥穗逐漸飽滿,但是還沒有完全飽滿,猶如人生一直在追求完美的路上,但不一定要十全十美。在這不容易的日子裡,給自己一些空間,積蓄力量。」人生小滿,看有不看無,擴大自己的影響圈,如常生活的態度,持續防疫新生活。

 

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